REGLEMENT JRSE 2025

Article 1 – Organisation

La Ligue Hauts-de-France Fédération Française du Sport d’Entreprise (Ligue HDF FFSE) co-organise avec la Chambre du Commerce et de l’Industrie (CCI) Hauts-de-France, le jeudi 5 juin 2025, au sein du CREPS Hauts-de-France (11 Rue de l’Yser, 59139 Wattignies), la troisième édition des Jeux Régionaux du Sport d’Entreprise (JRSE). Plusieurs compétitions inter-entreprises dans 11 disciplines différentes sont prévues pour cet événement, ainsi qu’une course relais et des activités sportives supplémentaires de découverte.

Article 2 – Présentation

Les Jeux Régionaux du Sport d’Entreprises sont composés de 11 disciplines :

– Athlétisme : pratique par équipe de 4 personnes, sans la possibilité d’avoir de remplaçant. L’activité comprend des courses (200m, 400m et 4x400m), du lancer (poids et vortex), ainsi que du saut en longueur. L’activité est encadrée par le Lille Université Club

– Badminton : Les matchs se dérouleront en 15 points et dureront 10 minutes chacun. L’activité est encadrée par la Ligue Hauts-de-France de Badminton.

– Basket-Ball 3 x 3 : Une équipe comprend entre 3 à 5 joueurs. Les matchs dureront 10 minutes. L’activité est encadrée par le Comité Nord de de Basket-Ball

– Biathlon : Une équipe se compose de 4 joueurs sans la possibilité d’avoir de remplaçant. L’activé est encadrée par la Coeur de Biathlon

– Football à 5 : Une équipe se compose de 5 à 8 joueurs. Un match dure 20 minutes. L’activité est encadrée par la Ligue Hauts-de-France de Football.

– Handball à 4 : Une équipe se compose de 4 à 7 joueurs. Un match dure 10 minutes. L’activité est encadrée par le Comité Nord de Handball.

– Pétanque : La pétanque se pratique en binôme sans la possibilité d’avoir de remplaçant. L’activité est encadrée par l’Association Seclinoise de Pétanque Passion.

– Rugby à 5 : Une équipe se compose de 5 à 7 joueurs. Les matchs durent 10 minutes. L’activité est encadrée par la Ligue de Rugby des Hauts-de-France.

– Tennis de Table : Une équipe se compose de 2 joueurs. L’activité est encadrée par le Comité Nord de Tennis de Table

– Tir à l’Arc : Une équipe se compose de 2 joueurs. L’activité est encadrée par le Comité Départemental Nord de Tir à l’Arc

– Volley-ball : Une équipe se compose de 6 à 10 personnes. Un match dure 20 minutes. L’activités est encadrée par la Ligue Hauts-de-France de Volley-Ball

À la fin des tournois sportifs, les participants pourront prendre part à une course de relais (4 fois 1 000 mètres). Cette course de relais se fait par équipe de 4 personnes.

Article 3 – Inscriptions

L’inscription des entreprises et de leurs équipes se réalise uniquement sur le tableau Excel disponible en cliquant ici, et ce jusqu’à la date limite fixée au lundi 28 avril 2025, et dans la limite des places disponibles (450 participants).

Vous devez renseigner, pour l’ensemble des participants, les colonnes indiquées comme obligatoires. Le fichier Excel comprend une page par discipline sportive. Ainsi qu’une page vous permettant d’inscrire vos équipes pour la course de relais.

La validation d’inscription d’une équipe n’est possible uniquement lorsque les informations demandées sur les participants sont remplies et renvoyées sur le mail ligue-hautsdefrance@ffse.fr et que les frais d’inscription sont réglés.

Chaque entreprise a la possibilité d’inscrire 3 équipes maximum par discipline, à l’exception du tennis de table (4 équipes maximum), de la pétanque et du badminton (5 équipes maximum).

Article 4 – Conditions de Participations

La participation de l’ensemble de vos équipes est actée à compter de l’envoi de la confirmation de la bonne prise en compte de vos inscriptions par l’adresse ligue-hautsdefrance@ffse.fr

Pour ce faire, vous devez avoir dument remplie le fichier d’inscription des jeux en remplissant l’ensemble des cases comportant un *. Le renvoyer à l’adresse ligue-hautsdefrance@ffse.fr et avoir procéder aux règlements des participants pris.

Article 5 – Déroulement des Épreuves

Les participants s’engagent seulement pour une discipline, ainsi qu’au marathon relais. Les compétitions sportives se dérouleront de 10h à 13h et de 14h à 17h (soit 6 heures de tournoi sportif).

À la suite de ces tournois sportifs, la course de relais se lancera à partir de 17h15 et comptera 4 relais de 1 kilomètre.

Article 6 – Récompenses

Un classement sera établi sur l’ensemble des 11 disciplines présentes et sera publié sur le site de la ligue HDF FFSE après les JRSE.

Durant la soirée de clôture des JRSE, les trois premières équipes de chaque discipline se verront remettre un trophée.

Article 7 – Sécurité/Dispositif Médical

Durant les tournois sportifs, la protection civile sera présente au sein du site du CREPS pour intervenir sur les urgences.

De plus, vous devriez vous munir de votre accréditation et/ou de votre bracelet pour prouver à la sécurité présente à l’entrée du CREPS votre possibilité d’accéder au site.

Tout comportement portant physiquement ou moralement préjudice à un autre participant ou à un membre du staff, ou jugé non conforme aux valeurs portées par les organisateurs, entraînera une disqualification immédiate de la personne, ainsi que son renvoi immédiat du site.

Article 8 – Accompagnateurs

Les entreprises peuvent également inviter des accompagnants à prendre part à cette journée. Pour ce faire, il vous suffit d’informer l’organisation, par le biais d’un mail à ligue-hautsdefrance@ffse.fr. Ce mail doit contenir le nom et prénom des personnes qui seront présentes. Le coût de leur présence sera à hauteur de 20€, comprenant l’ensemble des collations sur la journée.

Article 9 – Consignes

Un espace « Consignes » sera à mis à la disposition des participants au sein du village afin de leur permettre d’y déposer leurs affaires et de les récupérer dès leur fin de course. Toutefois, la Ligue HDF FFSE et la CCI Grand Lille déclinent toute responsabilité en cas de dommages (notamment en cas de vol, de bris, de perte…) subis par les biens personnels des participants et déposés à la consigne.

Article 10 – Repas/Collations

Durant les Jeux Régionaux du Sport d’Entreprise, sera pris en charge par l’organisation le repas du midi, la collation de l’après-midi, ainsi que le verre de fin d’événement.

Article 11 – Assurances

L’ensemble des participants auront, au paiement de leur participation, acquis pour le jeudi 5 juin 2025 une assurance émise par la Fédération Française du Sport d’Entreprise. Si vous souhaitez plus d’informations sur le contenu de cette licence, nous vous invitons à envoyer un courriel à l’adresse ligue-hautsdefrance@ffse.fr .

Article 12 – Droit à l’image

Par sa participation aux JRSE, chaque concurrent autorise expressément la Ligue HDF FFSE et la CCI Grand Lille (ou ses ayants-droits) à utiliser, faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre des JRSE en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus

à ce jour pour une durée de 5 ans. Cette utilisation pourra être réalisée à titre commercial ou afin d’assurer la promotion de l’épreuve. La Ligue HDF FFSE et la CCI Grand Lille s’engagent à ne pas utiliser l’image des participants d’une manière qui pourrait être dévalorisante ou attentatoire à la vie privée des participants.

Article 13 – Loi Informatique et Libertés/ Publication des résultats

Conformément à la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen 2016/679 (RGPD), les participants disposent d’un droit d’accès, de communication et de rectification, en cas d’inexactitude avérée, des données les concernant, ainsi que d’un droit de s’opposer au traitement et/ou à la publication de leurs données pour des motifs légitimes.

Dans cette hypothèse, les participants souhaitant exercer leurs droits peuvent contacter la Ligue HDF FFSE par courrier électronique à l’adresse suivante : ligue-hautsdefrance@ffse.fr

Article 14 – Force majeure

En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en danger la sécurité des participants, la Ligue HDF FFSE et la CCI Grand Lille se réservent le droit d’annuler ou d’interrompre l’épreuve et s’engagent à rembourser, dans les conditions prévues à l’article 3, les frais d’inscription de chaque participant.

Article 15 – Remboursement

En cas d’annulation par le participant, le comité d’organisation appliquera les règles de remboursement suivantes :

– Annulation transmise avant le : 30/03/25 remboursement de 100% des frais d’inscription.

– Annulation transmise entre le 31/03/25 et le 27/04/25 : remboursement de 50% des frais d’inscription.

– Annulation transmise à partir du 28/04/25 : pas de remboursement des frais d’inscription.

Article 16 – Acceptation du Règlement

La participation aux JRSE implique l’acceptation expresse, sans restriction ni réserve, par chaque concurrent du présent règlement. Les participants reconnaissent en avoir pris connaissance dans leur totalité. La Ligue HDF FFSE et la CCI Grand Lille se réservent le droit d’apporter toute modification, à tout moment et sans préavis, jugée nécessaire au bon déroulement de la manifestation.